Privacyverklaring – rubenscantate2027.be
De webstek rubenscantate2027.be wordt beheerd door:
Algemeen Nederlands Zangverbond vzw
Collegelaan 106
2100 Deurne
Ondernemingsnummer: BE 0407.994.470
E-post: info@rubenscantate2027.be
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken via deze webstek in het kader van het project Rubenscantate 2027.
1. Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?
Wij verzamelen uitsluitend gegevens die nodig zijn voor de organisatie en uitvoering van het Rubenscantate-project in 2027 (Antwerpen, en mogelijk Bergen op Zoom en Siegen). Concreet gaat het om:
- Het behandelen van aanmeldingen en vragen van koren die willen deelnemen.
- Het samenstellen van een openbare deelnemerslijst.
- Het versturen van praktische informatie en nieuws over het project naar de aangemelde koren.
Er worden geen commerciële doeleinden nagestreefd en uw gegevens worden nooit doorgegeven of verkocht aan derden voor marketing of andere commerciële activiteiten.
2. Welke gegevens verzamelen wij en hoe?
Via het contact- of aanmeldingsformulier op de website kunnen volgende gegevens worden gevraagd:
- Naam van het koor
- Naam van de dirigent / contactpersoon
- Gemeente / stad waar het koor actief is
- E-postadres en/of telefoonnummer van de contactpersoon
- Eventueel aanvullende informatie die u zelf verstrekt (bv. aantal zangers, stemverdeling, vragen, …)
Deze gegevens worden rechtstreeks via de webstek (HTTPS) naar ons verzonden en opgeslagen in een beveiligde omgeving.
3. Openbare deelnemerslijst
De volgende gegevens van aangemelde koren kunnen publiek zichtbaar worden gemaakt op de webstek (op een speciale “Deelnemende koren”-pagina):
- Naam van het koor
- Naam van de dirigent (indien u dat uitdrukkelijk goed vindt)
- Gemeente / stad
Door het aanmeldingsformulier te versturen geeft u toestemming om deze gegevens op deze lijst te publiceren. Wilt u dit niet? Dan kunt u dat expliciet aangeven in het formulier of achteraf per e-post bericht laten weten; wij verwijderen de gegevens dan onmiddellijk van de openbare lijst.
4. Rechtsgrond voor de verwerking
- De verwerking van uw contactgegevens (e-post, telefoon) is gebaseerd op de noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst (deelname aan het project) en op ons gerechtvaardigd belang om het project organisatorisch te kunnen uitvoeren.
- Het publiceren van koornaam, dirigent en gemeente op de deelnemerslijst gebeurt op basis van uw uitdrukkelijke toestemming (aangegeven bij aanmelding of later bevestigd).
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Gegevens van deelnemende koren worden bewaard tot uiterlijk 1 jaar na afloop van het project (dus tot eind 2028), tenzij u eerder vraagt om verwijdering.
- Na die periode worden alle persoonsgegevens definitief verwijderd of geanonimiseerd.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking (o.a. versleutelde verzending, toegangscontrole, regelmatige back-ups).
7. Worden gegevens doorgegeven buiten de EER?
Nee, uw gegevens blijven binnen de Europese Unie.
8. Uw rechten
U hebt te allen tijde het recht om:
- uw gegevens in te zien
- ze te corrigeren
- ze te laten verwijderen
- bezwaar te maken tegen de verwerking
- uw toestemming voor publicatie op de deelnemerslijst in te trekken
Neem hiervoor gewoon contact op via info@rubenscantate2027.be. Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 1 maand.
9. Vragen of klachten?
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw gegevens kunt u terecht bij info@rubenscantate2027.be. Indien u van oordeel bent dat uw gegevens niet correct worden verwerkt, hebt u het recht klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel. +32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie vindt u altijd op deze pagina. Laatste wijziging: 21 november 2025.